個人情報の取り扱いについて

2009年5月

 

2012年9月改訂

 

児童図書館研究会

 

児童図書館研究会(以下、本会という。)は、以下の方針をもって、会員の個人情報を適切に取り扱い、その権利利益の保護に努めます。

 

1. 保有する個人情報

 

本会は、会員の入会時に、以下の個人情報を本人から収集します。

 

(個人情報の内容)

 

氏名、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号

 

 

2. 個人情報の利用目的

 

本会は、次の業務に個人情報を使用します。

 

(1)機関誌等配布物の送付

(2)事務局から会員への連絡

(3)本会主催の事業(機関誌・出版物の編集・販売、全国学習会等)に関する連絡

(4)その他、本会の活動に関する会員相互の連絡

 

3. 個人情報の管理

 

本会は、会員の個人情報を、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報は事務局内で安全に管理し、コンピュータには情報セキュリティ対策を施します。

 

4. 個人情報の開示、訂正、削除

 

個人情報は、会員本人に限り、その開示、訂正、削除を求めることができます。会員の同意を得ることなく、会員の個人情報を第三者に開示することはありません。

ただし、本会主催の事業に関する連絡、その他、本会の活動に関する会員相互の連絡に使用する場合についてのみ、申請に基づき、必要最小限の個人情報を開示します。

 

5. 個人情報の開示の請求方法

 

個人情報の開示を求める場合は、別紙申請書によって申請を行い、本会主催の事業に関する連絡に使用する場合を除き、運営委員会の了承を得るものとします。

 

6. 個人情報に関する問い合わせ先

 

児童図書館研究会事務局

〒105-0004 東京都港区新橋5−9−4 関ビル3階

℡・FAX 03-3432-3478